Dalam setiap pelaksanaan kegiatan , persiapan merupakan tahapan penting untuk menjamin kelancaran. Fungsi koordinasi akan membuat setiap pelaksana kegiatan mampu menyelesaikan tanggung jawabnya dengan baik. Untuk itu Kantor Kesehatan Pelabuhan Palembang melalui Sub Bagian Tata Usaha melakukan kegiatan rapat bulanan pada hari rabu, 22 Mei 2019 untuk melakukan koordinasi terkait pelaksanaan dan evaluasi ROK.
Dalam Rapat Bulanan Internal tersebut, juga dihadiri oleh para Kepala Seksi dan Ka Sub Bag Tata Usaha, Perwakilan Staff Induk, Staff Wilker Boom Baru, Pos Bandara, Pos Plaju, dan Tengguleng dan dipimpin langsung oleh Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Palembang Bapak Marjunet, SKM, M.Kes.
Dalam acara ini juga dipaparkan mengenai hasil pemantauan capaian kinerja perode April 2019 berdasarkan Rencana Operasional Kegiatan yang disampaikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Bapak Rahmadi Sularso, S.Kom, M.Kes.
Beberapa hal yang disampaikan adalah capaian Realisasi PNBP per 30 April 2019 sebesar Rp. 546.358.000,
sedangkan untuk Realisasi anggaran per 30 April 2019 sebesar Rp. 999.235.229 atau sebesar 29,84% dari total pagu anggaran. Sementara itu dari hasil pemantauan Capaian Kinerja berdasarkan ROK untuk Periode April 2019 seksi yang mendapatkan Reward atas Pelaksanaan Kegiatan sesuai Jadwal ROK adalah Seksi UKLW.
Dalam kesempatan ini juga Plt Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Palembang, Bapak Marjunet, SKM, M.Kes juga memberikan point point dan arahan bagi setiap pegawai dan pelaksana kegiatan agar setiap tugas dan tanggung jawab dapat diselesaikan dengan baik. Arahan tersebut adalah sebagai berikut :
- Lakukan perhitungan secara detil dan optimal pada perencanaan belanja bahan di setiap kegiatan;
- Tidak mengalokasikan anggaran perjalanan dinas narasumber pusat pada perencanaan tahun depan;
- Melakukan optimalisasi dari sisa realisasi anggaran di setiap kegiatan;
- Pertemuan Sosialisasi Pengendalian Vektor di Pelabuhan/Bandara akan dilaksanakan 1 (satu) kali lagi di bulan Oktober;
- Melakukan evaluasi sampai dengan triwulan II dengan mempersiapkan rencana cadangan untuk kegiatan Verifikasi Rumor dan Penyelidikan Epidemiologi;
- Bimbingan Teknis ke Wilayah Kerja dilaksanakan setiap 3 (tiga) bulan sekali melibatkan 3 (tiga) Seksi dan 1 (satu) Sub Bagian Tata Usaha, penanggung jawabnya Kepala Sub Bagian Tata Usaha;
- Menambahkan anggaran pada kegiatan BimbinganTeknis ke Wilayah Kerja pada perencanaan tahun depan;
- Menambah kegiatan (transport lokal) Rapat Koordinasi Menghadiri atau Pertemuan LS/LP Dalam Kota di Dukungan Manajemen;
- Melakukan perencanaan secara proposional dan detil untuk perjalanan dinas kekabupaten/kota;
- Mengoptimalkan sisa anggaran pengadaan belanja modal;
- Seksi mempersiapkan bahan Media KIE berbahasa daerah Palembang untuk kegiatan situasi khusus;
Diharapkan dengan terlaksananya Rapat Bulanan Internal Mei 2019 ini akan semakin memberikan dorongan bagi setiap petugas Kantor Kesehatan Pelabuhan Palembang dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
